Tin học văn phòng - Đôi khi bạn muốn thể hiện một số liệu thống kê, tính toán , một bản tổng kết, ... thu được qua quá trình nghiên cứu tìm hiểu, nhưng không biết thể hiện nó bằng cách nào để được rõ ràng cụ thể, giúp người xem có thể quan sát một cách rõ ràng, dễ hiểu hơn, tôi cho bạn một lời khuyên là hãy nên thể hiện nó bằng biểu đồ.

Word cung cấp cho bạn một công cụ tạo biểu đồ với nhiều hình dạng phù hợp với yêu cầu sử dụng. Nếu bạn chưa biết về công cụ hỗ trợ này hãy theo dõi cách thao tác hướng dẫn tạo biểu đồ bên dưới.

chen bieu do trong word

HƯỚNG DẪN CHÈN BIỂU ĐỒ TRONG WORD

Cho bảng số liệu

1. Chèn Biểu Đồ Trong Word 2003

Bước 1: Mở file word lên. (1) Vào Insert → (2) Picture → (3) Chart

Bước 2: Word 2003 sẽ tự động chèn một kiểu biểu đồ mặc định vào trong word.

- Các bạn thực hiện nhập số liệu muốn đưa vào biểu đồ vào trong bảng số liệu đi kèm với biểu đồ.

- Sau khi thực hiện xong các bạn chỉ việc tắt bảng số liệu đi. Kết quả mình làm ví dụ:

- Sau khi thực hiện xong, nếu bạn muốn trở lại tiếp tục soạn thảo văn bản thì click chuột vào vùng trắng ngoài biểu đồ. Nếu muốn quay trở lại chỉnh sửa dữ liệu trong biểu đồ chỉ cần Double-click vào biểu đồ.

- Ngoài ra bạn có thể chỉnh sửa lại kiểu biểu diễn biểu đồ thay vì kiểu mặc định Column của Word 2003 bằng cách: Right-click vào biểu đồ → Chart type.

- Sau đó chọn kiểu biều đồ mong muốn trong cửa sổ Chart type.

2. Cách Chèn Biểu Đồ Trong Word 2007

Bước 1: Mở file word lên. (1) Vào tab Insert → (2) Chart

Bước 2: (1) Column  → (2) Clustered Column → (3) OK.

Bước 3: Đến đây sẽ tự động một trang excel chứa bảng dữ liệu.

- Nhập dữ liệu cho bảng dữ liệu.

- Sau khi thực hiện xong chỉ cần tắt file excel đi là hoàn tất. Kết quả thu được:

- Nếu như bạn muốn chỉnh sửa lại dữ liệu biểu đồ chỉ việc double-click vào biểu đồ để mở lại file Excel chứa dữ liệu.

- Để thay đổi kiểu biểu đồ bạn Right-click vào biểu đồ → Change Chart Type

- Và chọn lại kiểu biểu đồ mong muốn trong cửa sổ Change Chart Type.

3. Chèn biểu đồ trong Word 2010 và 2013 (bạn thực hiện các thao tác tương tự Word 2007)

Tạo biểu đồ trong Excel đã khá quen thuộc với người dùng, với bài viết này các bạn sẽ biết thêm cách chèn biểu đồ trong Word chỉ với các bước khá đơn giản trên đây.