Tin học văn phòng - Một trong những công việc thường xuyên nhất mà các nhân viên văn phòng sử dụng có lẽ là in ấn. Các phiên bản Word của Microsoft đều tích hợp tính năng này thế nên bạn có thể in ấn trực tiếp tài liệu, hồ sơ, giấy tờ trực tiếp mà không phải sử dụng thêm bất cứ phần mềm nào khác. Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm cách căn chỉnh lề trong Word mà Taimienphi.vn đã có dịp giới thiệu.

Hướng dẫn in văn bản trong Word 2003, 2007, 2010, 2013

HƯỚNG DẪN IN VĂN BẢN TRONG WORD 2010, 2003, 2007, 2013

Với Microsoft Office Word 2003 (Download Office 2003)

Bước 1: Từ cửa sổ Word 2003, chọn File, tiếp đến click vào tùy chọn Print.

Bước 2: Sau khi thực hiện thao tác phía trên, cửa sổ Print sẽ hiển thị. Lúc này bạn cần lưu ý một số điểm như sau.

Name: Đây là tên máy in mà bạn sẽ sử dụng.

Page range: Tùy chọn này đánh dấu các trang mà bạn sẽ in. Chẳng hạn như All - tất cả, Current page - chỉ in trang hiện tại, hoặc Pages - in theo đánh số trang.

Copies: Số lượng bạn muốn in. Chẳng hạn nhập 1 để in ra 1 bản.

Print what: Đây là nội dung cần in. Bạn không cần quan tâm lắm tới tùy chọn này.

Print: Cách in chọn trang chẵn lẻ (cách nhau 2 mặt giấy)

Pages persheet: Với tùy chọn này bạn có thể in nhiều trang trên cùng một khổ giấy

Scale to paper size: Nếu muốn thu phóng tỷ lệ bạn có thể chọn ở đây.

Bước 3: Nhấn OK để tiến hành quá trình in.

Với Microsoft Office Word 2007, 2010, 2013 (Download Office 2010)

Bước 1: Từ cửa sổ Word 2007/2010/2013 chọn File, tiếp đến rê chuột tới tùy chọn Print.

Bước 2: Sau khi rê chuột tới Print, các tùy chọn in sẽ được hiển thị trực tiếp tại đây.

Copies: Số lượng in. Nếu muốn in 1 bộ thì chọn 1.

Printer: Tên máy in bạn muốn sử dụng.

Print All Pages: In tất cả các trang có trong tài liệu.

Pages: Trang cụ thể để in.

Collated: Tương tự tùy chọn pages, nhưng có thể chọn số lượng bản in.

Portrait Orientation: Lựa chọn khổ (dọc, ngang)

Letter: Khổ giấy in (A3/A4/A5)

Margins: Tính năng căn lề cũng được tích hợp sẵn tại đây.

I Page Per Sheet: Số trang in trên cùng một khổ giấy.

Bước 3: Nhấn Print để tiến hành quá trình in.

Như vậy là Taimienphi.vn đã hướng dẫn bạn cách in văn bản file Word 2003, 2007, 2010, 2013. Ngoài ra bạn có thể tham khảo bài viết tạo thư mục trong văn bản Word để thao tác hiệu quả hơn với phần mềm này.